AI-native Compliance für Verpackungshersteller

Der KI-Agent für Konformitäts­nachweise.

Conrad beantwortet Kundenanfragen, liest Lieferantennachweise aus und fordert Fehlendes nach. Ihr Team leitet nur noch weiter und gibt frei, statt eine weitere Plattform zu pflegen.

Demo buchen

30 Min · unverbindlich

So arbeitet Conrad

Entwickelt aus über 60 Interviews mit Verpackungsherstellern und Branchenexperten

  • Papier & Karton
  • Folie & Flexibles
  • Etiketten
  • Metall
  • Kunststoff
Das Problem

Jeder Kunde will andere Nachweise.
In seinem eigenen Format.

PFAS, REACH, Lebensmittelkontakt, vegan, halal, PPWR: Die Anfragen werden mehr, die Fragebögen länger. Die Antworten stecken in Lieferanten-PDFs, Excel-Listen und Postfächern. Und oft im Kopf einer einzigen Person.

  • AW: PFAS-Bestätigung für Art.-Nr. 40211
  • Fragebogen Lieferantenaudit 2026 (16 Seiten)
  • REACH: neue Stoffe auf der Kandidatenliste
  • Konformitätserklärung Lebensmittelkontakt
  • Migrationsprüfung nach VO (EU) 10/2011
  • Bestätigung vegan / halal / koscher
  • Mineralölfreiheit MOSH/MOAH?
  • Schwermetalle unter 100 mg/kg
  • Bisphenol A: bitte bis Freitag
  • Länderbestätigung Frankreich & Schweiz
  • EuPIA-Konformität der Druckfarben
  • PPWR Art. 16: Informationen zur Verpackung
  • Nitrosamine im Pharma-Packmittel
  • GMP nach VO 2023/2006
  • Lieferantenportal: Frist in 3 Tagen
  • Rezyklatanteil je Komponente
  • 2,5 Std.für einen einzigen KundenfragebogenLeitung QM, Kunststoffverpackung
  • 10–20Konformitätsanfragen pro Woche, je rund eine StundeQualitätsmanagement, Metallverpackung
  • 700Konformitätserklärungen pro JahrProduct Safety, Papier & Karton
  • 30 von 100Lieferanten schicken keine brauchbare AntwortPPWR-Verantwortliche, Metallverpackung

Aussagen aus unseren Gesprächen mit Verpackungsherstellern, 2026, anonymisiert.

So arbeitet Conrad

Sie leiten weiter. Conrad erledigt die Arbeit.
Sie geben frei.

Kein neues System, das Ihr Team füttern muss. Conrad hat ein eigenes Postfach und arbeitet auf einer geprüften Nachweisdatenbank. Vertrieb, Einkauf und Lieferanten schreiben ihm einfach eine E-Mail.

  1. 1Weiterleiten

    Der Vertrieb leitet die Kundenanfrage weiter, der Einkauf die Lieferantennachweise. Kein Login, kein Formular, kein neues Werkzeug.

  2. 2Conrad arbeitet

    Er erkennt das Anliegen, löst den Auftrag auf, prüft jede Aussage gegen die Nachweisdatenbank und fordert Fehlendes beim Lieferanten an.

  3. 3Sie geben frei

    Antwort und Auskunft liegen als Entwurf bereit, jede Angabe mit Beleg. Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe.

Nicht noch ein Compliance-Tool. Ein KI-Kollege, der die Arbeit erledigt.

  • AI-native statt KI-FunktionConrad arbeitet die Anfrage ab. Die Software ist nur das Fundament darunter.
  • Erledigt statt verwaltetIhr Team pflegt keine weitere Plattform. Es leitet weiter und gibt frei.
  • Gebaut für VerpackungMaterial, Komponente, Verpackung, Auftrag und Lieferantennachweis sind von Anfang an mitgedacht.
Das Produkt

Conrad arbeitet mit Belegen,
nicht mit Vermutungen.

Unter Conrad liegt eine Nachweisdatenbank aus Ihren bestätigten Lieferantenaussagen. Jede Antwort, die er vorbereitet, führt zurück auf das Dokument und die Stelle, aus der sie stammt.

Conrad liest jedes Lieferantendokument. Ihr Team bestätigt, was gilt.

  • PDF, Word, Excel und Scans, auch die 20-seitige Sammelerklärung
  • Erkennt Aussagen, Grenzwerte und Ausnahmen je Material
  • Markiert Unklares, statt es stillschweigend zu übernehmen
  • Fundstelle im Originaldokument mit einem Klick

Jede Aussage an einer Stelle. Mit Quelle, Datum und Gültigkeit.

  • Eine Quelle der Wahrheit statt Postfach, Ordner und Excel
  • Versioniert: Eine neue Erklärung überschreibt nichts, der alte Stand bleibt nachvollziehbar
  • Vom Rohstoff über die Komponente bis zur fertigen Verpackung
  • Unabhängig von einer Person: Wer vertritt, sieht denselben Stand

Conrad merkt, was abläuft, und fragt beim Lieferanten nach.

  • Ablaufende Nachweise fallen auf, bevor eine Kundenanfrage daran hängt
  • Nachfrage an den Lieferanten fachlich formuliert und gebündelt
  • Die Antwort des Lieferanten wird automatisch zugeordnet und ausgelesen
  • Fehlt ein Beleg, sagt Conrad nichts zu, sondern fragt nach

Konformitätserklärungen und Auskünfte auf Knopfdruck.

  • Für einen Artikel, eine Auswahl oder einen ganzen Auftrag
  • Als PDF in Ihrem Briefkopf
  • Kundenfassung ohne Lieferanten- und Materialnamen: Sie geben die Konformität weiter, nicht Ihre Lieferantenbasis
  • Intern bleibt jede Angabe bis zur Quelle belegbar
Sicherheit

Auf der sicheren Seite.
Egal, welche Regulierung kommt.

Ordner, Excel-Listen und SharePoint hängen an einzelnen Personen. Was dort fehlt oder veraltet ist, merkt man erst, wenn ein Kunde nachfragt. Mit Conformate ist jede Aussage belegt, aktuell und nachvollziehbar.

Was ein fehlender oder falscher Nachweis kosten kann

  • Verlorene AufträgeKunden vergeben Ausschreibungen und Rahmenverträge an Lieferanten, die ihre Nachweise vollständig und schnell liefern.
  • Rückrufe und RegressStimmt eine bestätigte Angabe nicht, wird Ware zurückgerufen, und der Kunde holt sich die Kosten bei Ihnen.
  • BußgelderBis zu 200.000 € nach dem Verpackungsgesetz, bis zu 50.000 € bei Verstößen gegen REACH-Informationspflichten in der Lieferkette.
  • Haftung und RechtsstreitWer eine Eigenschaft schriftlich bestätigt, haftet dafür. Ohne Beleg stehen Sie im Streitfall mit leeren Händen da.

Bußgeldrahmen nach § 66 VerpackDG sowie § 26 ChemG i. V. m. der Chemikalien-Sanktionsverordnung.

Heute: Ordner, Excel, SharePoint
  • Welcher Stand gilt, weiß nur, wer ihn abgelegt hat
  • Abgelaufene Nachweise fallen erst auf, wenn der Kunde fragt
  • Fällt die zuständige Person aus, beginnt die Suche von vorn
  • Jede neue Vorschrift heißt: neue Liste, neuer Ordner
Mit Conformate
  • Jede Aussage mit Quelle, Zeitstempel und Freigabe, prüfbar im Audit
  • Conrad meldet ablaufende Nachweise, bevor ein Kunde danach fragt
  • Keine Zusage ohne Beleg: Fehlt etwas, fragt Conrad beim Lieferanten nach
  • Kommt eine neue Vorschrift, ergänzen wir sie. Ihre Daten und Abläufe bleiben
Themen

Ein Agent für alle Nachweise.
Von PFAS bis halal.

Welche Nachweise Ihre Kunden verlangen, richten wir im Pilot gemeinsam mit Ihnen ein. Kommt eine neue Regulierung dazu, ergänzen wir sie. Ablauf, Nachweisdatenbank und Freigabe bleiben gleich.

Stoffe & Grenzwerte

  • PFAS
  • Schwermetalle
  • SVHC / Kandidatenliste
  • Phthalate
  • Bisphenol A & S
  • Mineralöl (MOSH/MOAH)
  • PAK
  • APEO
  • Primäre aromatische Amine
  • ITX
  • Latex

Regelwerke & Normen

  • PPWR
  • REACH
  • VO (EG) 1935/2004
  • VO (EU) 10/2011
  • GMP-VO 2023/2006
  • POP-Verordnung
  • LFGB
  • Schweizer Bedarfsgegenständeverordnung
  • EuPIA
  • FDA
  • Prop 65

Eigenschaften & Erklärungen

  • vegan
  • halal
  • koscher
  • GVO-frei
  • recyclingfähig
  • kompostierbar
  • mikrowellengeeignet
  • Konformitätserklärungen

Ihre Anforderung

Kundenspezifische Fragebögen, Länderanforderungen oder neue Stofflisten: Wir ergänzen sie, und Conrad arbeitet damit wie mit allen anderen Anforderungen.

FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an henri@avantlabs.de.

Was unterscheidet Conrad von ChatGPT oder Copilot?

Allgemeine KI-Assistenten kennen Ihre Nachweislage nicht. Sie formulieren plausibel, aber ohne geprüfte Datenbasis, ohne Gültigkeitsprüfung und ohne Quelle. Conrad antwortet ausschließlich aus Nachweisen, die Ihr Team bestätigt hat, prüft deren Gültigkeit und führt jede Aussage auf das Lieferantendokument zurück. Was Sie freigeben, können Sie im Audit belegen.

Braucht Conrad Zugriff auf unsere Postfächer?

Nein. Conrad hat ein eigenes Postfach. Sie entscheiden, welche Anfragen und Nachweise Sie weiterleiten. Auf Ihr Outlook oder Ihre Vertriebspostfächer greift er nicht zu.

Verschickt Conrad selbstständig E-Mails?

Nein. Antworten an Kunden und Nachfragen an Lieferanten liegen als Entwurf bereit. Versendet wird erst, wenn Ihr Team freigibt. Entwürfe lassen sich vorher anpassen, jeder Schritt bleibt im Protokoll nachvollziehbar.

Welche Nachweise und Regelwerke deckt Conformate ab?

Der Katalog umfasst Stoffe wie PFAS, Schwermetalle, SVHC, Bisphenole und Mineralöl, Regelwerke wie PPWR, REACH, die Rahmenverordnung 1935/2004 und die Kunststoffverordnung 10/2011 sowie Eigenschaften wie vegan, halal oder koscher. Grenzwerte prüft Conformate heute automatisch für PPWR und REACH. Was Ihre Kunden darüber hinaus verlangen, ergänzen wir im Pilot.

Und die PPWR?

Ja, die PPWR ist abgedeckt: Schwermetalle und PFAS nach Art. 5 werden automatisch gegen die Grenzwerte geprüft, die Informationen nach Art. 16 lassen sich als PDF ausgeben. Für die meisten Verpackungshersteller ist die PPWR aber eine Anforderung unter vielen. Deshalb arbeitet Conrad mit allen Nachweisen im selben Ablauf.

Was passiert, wenn neue Vorschriften kommen?

Dann ergänzen wir sie in Conformate. Die Regeln liegen in Conformate als Daten vor, nicht fest im Code. Ihre Nachweisdatenbank, die Abläufe und die Freigabe bleiben, wie sie sind. Fehlen für die neue Anforderung Nachweise, bereitet Conrad die Nachfrage beim Lieferanten vor.

Wie kommen unsere Stammdaten ins System?

Für den Start genügt ein CSV- oder Excel-Export aus Ihrem ERP mit Lieferanten, Materialien und Aufträgen. Die Einrichtung übernehmen wir. Eine Live-Schnittstelle zum ERP ist in Arbeit und wird gemeinsam mit Ihrer IT eingerichtet. Ihr ERP bleibt das führende System.

Wo liegen unsere Daten?

Server und Datenbank stehen in Frankfurt am Main. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO, jede Organisation sieht ausschließlich ihre eigenen Daten, und Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Details zu Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmern klären wir gern mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutz.

Was kostet Conformate?

Wir starten mit einem dreimonatigen Pilot zu einem festen Preis, der auf die Jahreslizenz angerechnet wird. Danach richtet sich die Lizenz nach Nutzung und Unternehmensgröße und liegt deutlich unter dem, was die Arbeit heute intern kostet. Die konkreten Konditionen besprechen wir im Gespräch.

Für wen ist Conformate gemacht?

Für Verpackungshersteller und ihre Zulieferer im DACH-Raum, über alle Materialien hinweg: Papier, Karton, Etiketten, Folie, Metall, Kunststoff und Kombinationen. Typische Nutzer sind Qualitätsmanagement, Compliance und Produktentwicklung, also dort, wo die Anfragen zusammenlaufen.

IT & Datenschutz

Höchste Standards bei IT und Datenschutz.

  • ServerstandortFrankfurt am Main
  • DatenschutzDSGVO & AV-Vertrag
  • Ihre DatenKein KI-Training
  • ZugriffMandantengetrennt
Loslegen

Weniger Aufwand im QM.
Mehr Sicherheit bei jeder Auskunft.

Conrad übernimmt die Nachweisarbeit, Ihr Team gibt nur noch frei. Sehen Sie es mit Ihren eigenen Lieferantennachweisen. Für den Start genügt ein CSV-Export, die Einrichtung übernehmen wir.

Demo buchen

30 Min · unverbindlich

E-Mail schreiben
Henri Horlitz, Mitgründer
Ich zeige Ihnen Conrad persönlich.